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Estratégias Efetivas de Reunião

Ajudando Você a Escapar de Reuniões Ruins

O objetivo de realizar uma reunião deve ser o de fazer brainstorming, buscar consenso e resolver problemas. No entanto, na maioria das vezes, as reuniões se tornam o próprio problema. Você já enfrentou esses dilemas no ambiente de trabalho? 1. Quando você organiza uma reunião, cada vez menos pessoas respondem e participam ativamente, enquanto cada vez mais pessoas arranjam desculpas para não comparecer ou permanecem em silêncio durante a reunião. No final, o problema continua sem solução, deixando você frustrado. 2. Quando você preside uma reunião, o clima e o progresso da reunião saem do controle. Às vezes, ela se torna acalorada e tensa, e outras vezes se torna monótona e improdutiva. No final, a reunião é ineficaz e suas habilidades de liderança são questionadas, causando-lhe angústia. 3. Quando você participa de uma reunião, ou sua mente fica em branco e você não sabe o que dizer, ou você tem muitas ideias, mas tem dificuldade em expressá-las. Alternativamente, você pode falar, mas não recebe nenhum feedback ou sensação de envolvimento. Gradualmente, você desenvolve uma forte aversão a reuniões, e elas se tornam um fardo para sua vida profissional, causando-lhe angústia. O que você aprenderá:

1. Os princípios fundamentais para alcançar consenso e conduzir reuniões eficientes.

2. Como iniciar uma reunião, esclarecer o propósito da reunião, criar notificações de reunião e aumentar o engajamento dos participantes.

3. Técnicas para presidir uma reunião, controlar o ritmo da reunião e orientar sua direção.

4. Estratégias para que os participantes da reunião contribuam efetivamente, forneçam informações valiosas ao organizador da reunião, ganhem reconhecimento dos líderes e aprimorem sua reputação profissional.

5. Como conduzir diferentes tipos de reuniões, como reuniões regulares, seminários e videoconferências, e produzir excelentes atas de reunião. Além disso, a importância de implementar e monitorar os resultados da reunião.