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Planejamento e Gerenciamento de Projetos usando o Microsoft Project

Sobre o Curso

O Microsoft Project é um software de gerenciamento de projetos desenvolvido pela Microsoft. Ele foi projetado para ajudar no planejamento de projetos, programação, alocação de recursos, acompanhamento de progresso, gerenciamento de orçamento e análise de carga de trabalho. Se você é novo em gerenciamento de projetos, usar um arquivo de projeto vazio pode ser avassalador. No entanto, com apenas alguns cliques, você pode transformar uma lista de tarefas em um projeto completo que pode ser gerenciado e compartilhado entre os membros da sua organização. Mantenha-se organizado, focado e responsável com o poder do Microsoft Project. Seja trabalhando em projetos pequenos ou grandes iniciativas, agora você pode ser o líder de qualquer projeto usando este aplicativo poderoso e fácil de usar.

Conteúdo do Curso

Neste curso, você aprenderá: - Visão geral do Microsoft Project - Adicionar tarefas e criar relacionamentos - Modificar relacionamentos entre diferentes atividades - Criar e modificar tarefas - Criar recursos - Atribuir recursos às atividades - Criar orçamento do projeto - Modificar a porcentagem de progresso do projeto - Monitorar o progresso do projeto - Personalizar ferramentas do programa - Gerar relatórios profissionais - Imprimir cronograma do projeto

Benefícios do Microsoft Project

O Microsoft Project é um software de gerenciamento de projetos que ajuda organizações sem fins lucrativos a gerenciar seus projetos com facilidade e profissionalismo. Ele oferece os seguintes benefícios: - Permite que os gerentes de projeto criem e visualizem planos de trabalho usando tanto o Diagrama de Rede quanto o Gráfico de Gantt. - Permite que todos os membros da organização trabalhem em projetos simultaneamente, atualizem tarefas em tempo real e acompanhem o trabalho concluído, em andamento e pendente. - Ajuda os gerentes a acompanhar todo o projeto do início ao fim, determinar o tempo esperado de conclusão do projeto e iniciar novos projetos. Também facilita o gerenciamento de orçamento e análise de carga de trabalho. - Oferece flexibilidade e facilidade de operação, tornando-o uma escolha preferida para o gerenciamento de projetos.

Entendendo os Conceitos Básicos do Gráfico de Gantt

O Gráfico de Gantt é uma ferramenta de planejamento de projetos que exibe o tempo necessário para a conclusão das tarefas a fim de finalizar o projeto. É amplamente utilizado por gerentes de projeto para projetos de qualquer complexidade devido à sua simplicidade e facilidade de construção. Em um Gráfico de Gantt, cada tarefa é representada por uma única linha, e a linha do tempo se estende com base no comprimento total do projeto em dias, semanas ou meses. A duração esperada de cada tarefa é representada por uma barra horizontal, com a extremidade esquerda indicando o início esperado da tarefa e a extremidade direita indicando a conclusão esperada (100% de conclusão da tarefa). As tarefas podem ser vinculadas de forma sequencial, paralela ou sobreposta. Linhas verticais podem ser desenhadas para indicar datas, sendo que todas as tarefas localizadas à esquerda da data atual são consideradas concluídas e as à direita ainda estão em andamento. Conforme o projeto avança, o gráfico é atualizado preenchendo as barras com um comprimento relativo que representa a porcentagem de conclusão do trabalho. Isso permite uma rápida avaliação visual do progresso do projeto, desenhando uma linha vertical através do gráfico na data atual. Para projetos complexos, é recomendado limitar o número de tarefas a uma quantidade gerenciável (não mais que 15 ou 20) para que o gráfico caiba em uma única página. Projetos mais complexos podem exigir gráficos adicionais que detalham o cronograma de cada subtarefa, que fazem parte das tarefas principais. Para projetos em equipe, muitas vezes é útil ter uma coluna adicional que contenha números ou iniciais para identificar o membro da equipe responsável pela tarefa. As tarefas podem ser agrupadas em cabeçalhos principais que correspondem às etapas do processo de design, como definição do problema, planejamento do projeto, coleta de dados, design conceitual, seleção de conceitos, design detalhado, implementação, teste, documentação, etc. Além das tarefas, os projetos frequentemente têm eventos importantes que podem não ser tarefas, mas precisam ser exibidos na linha do tempo. Por exemplo, você pode querer destacar quando o protótipo estiver concluído ou a data de uma revisão de design. Esses eventos podem ser inseridos no Gráfico de Gantt como "marcos" e marcados com um símbolo especial, geralmente um triângulo invertido.

Relatórios

Os relatórios no Microsoft Project são layouts pré-formatados projetados apenas para fins de impressão (as visualizações podem ser trabalhadas e impressas simultaneamente).

Sobre o Instrutor

Conheça nosso instrutor, Ahmed Hassan. Ahmed é um gerente de projetos em uma empresa líder na Arábia Saudita. Ele possui bacharelado em Engenharia Civil e mestrado em Administração de Empresas pela Universidade de Esseliska, na França. Neste curso, Ahmed irá guiá-lo pelo Microsoft Project, do nível iniciante ao avançado. Junte-se a nós agora e torne-se um mestre em planejamento e gerenciamento de projetos usando o Microsoft Project!"""