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Dominando o QuickBooks Online 2023: Um Guia Completo

De Iniciante a Profissional: Domínio Completo do QuickBooks Online - Navegue, Analise Transações e Otimize o Uso

Este extenso curso é o seu caminho para se tornar um especialista no QuickBooks Online, proporcionando uma experiência de aprendizado imersiva adequada tanto para iniciantes quanto para usuários experientes. Embora a ideia de dominar o QuickBooks em apenas uma hora possa parecer tentadora, acreditamos em uma exploração minuciosa deste poderoso software. Nosso curso foi projetado para guiar os alunos desde o básico até uma compreensão profunda da plataforma, com a flexibilidade de consultar tópicos específicos conforme necessário. Ele serve como um guia de referência confiável e atualizado, que nos comprometemos a atualizar anualmente para refletir os últimos desenvolvimentos no software. Começando do zero, demonstramos como acessar e instalar o software QuickBooks, potencialmente sem custo. Usando um arquivo de amostra fornecido pelo QuickBooks, os alunos irão navegar no software, identificar áreas comumente usadas e entender a relação entre a entrada de dados e as demonstrações financeiras resultantes e relatórios relacionados. O curso adota uma abordagem de análise transacional, categorizando as transações em ciclos contábeis: ciclo de fornecedores (também conhecido como ciclo de pagamento, compras, contas a pagar ou despesas), ciclo de clientes (também conhecido como ciclo de receita, vendas ou contas a receber) e ciclo de funcionários. As formas de entrada de dados de cada ciclo e seu impacto nas demonstrações financeiras e relatórios relacionados são examinados em detalhes. A próxima seção foca na configuração de um novo arquivo de empresa, um passo crucial para entender os componentes fundamentais do sistema contábil, como o plano de contas, itens de serviço, itens de receita e saldos iniciais. Os alunos irão praticar a entrada de uma variedade de transações comuns ao longo de dois meses, com o apoio de vídeos instrutivos, e analisar o impacto de cada transação nas demonstrações financeiras e relatórios relacionados. Conciliações bancárias, uma parte essencial da integridade financeira, também são abordadas, demonstrando procedimentos de conciliação usando extratos bancários de amostra. Além disso, uma extensa seção dedicada aos feeds bancários garante que os alunos entendam como se conectar ao banco, baixar e incorporar dados bancários ao sistema contábil e aplicar regras bancárias para eficiência. Em seguida, aprofundamos as entradas de ajuste, que são usadas para alinhar os relatórios das demonstrações financeiras à sua base contábil no final do mês ou do ano. Bases contábeis-chave, como regime de competência, regime de caixa ou regime tributário, serão exploradas. O curso também aborda as melhores práticas para a construção de orçamentos, entrada de orçamentos no QuickBooks e geração de relatórios de orçamento. Tópicos especializados, como o uso de números de conta, personalização de formulários, rastreamento de classes, memorização de transações e manipulação de várias moedas, estão incluídos, proporcionando uma compreensão abrangente do QuickBooks Online. Ao final deste curso, os alunos terão desenvolvido uma compreensão abrangente e um conjunto de habilidades para navegar e utilizar o QuickBooks Online com confiança em todas as suas necessidades contábeis.

O que você aprenderá

• Dominar a navegação do QuickBooks Online, familiarizando-se com seus vários recursos e funcionalidades.
• Identificar e entender a relação entre a entrada de dados e as demonstrações financeiras resultantes e relatórios relacionados.
• Analisar transações usando uma abordagem de análise transacional, categorizando-as em ciclos contábeis de fornecedores, clientes e funcionários.
• Examinar em detalhes as formas de entrada de dados de cada ciclo e seus respectivos impactos nas demonstrações financeiras e relatórios relacionados.
• Configurar um novo arquivo de empresa no QuickBooks Online, compreendendo componentes fundamentais como o plano de contas, itens de serviço e saldos iniciais.
• Executar transações comuns ao longo de dois meses, com o apoio de vídeos instrutivos, e analisar o impacto de cada transação nos relatórios financeiros.
• Aprender a realizar conciliações bancárias, garantindo a integridade financeira por meio da demonstração de procedimentos de conciliação usando extratos bancários de amostra.
• Dominar a integração de feeds bancários, aprendendo como se conectar ao banco, baixar e incorporar dados bancários ao sistema contábil.
• Aprender a aplicar eficientemente regras bancárias para a incorporação perfeita de transações bancárias no QuickBooks Online.
• Criar e aplicar entradas de ajuste no final do mês ou do ano, alinhando os relatórios das demonstrações financeiras à sua base contábil.
• Desenvolver uma compreensão de várias bases contábeis, como regime de competência, regime de caixa ou regime tributário, e sua aplicação no QuickBooks Online.
• Aprender as melhores práticas para a construção de orçamentos, entrada de orçamentos no QuickBooks e geração de relatórios de orçamento.
• Aprofundar-se em tópicos especializados, como o uso de números de conta, personalização de formulários e rastreamento de classes.
• Explorar o uso eficiente da memorização de transações para entradas repetidas no QuickBooks Online.
• Dominar o manuseio de várias moedas no QuickBooks Online, entendendo como gerenciar e conciliar transações estrangeiras.
• Desenvolver estratégias para lidar com cenários contábeis complexos, usando o QuickBooks Online para criar soluções eficientes.
• Refletir sobre os prós e contras do QuickBooks Online, sendo capaz de justificar a escolha do software contábil para tarefas específicas com base em suas funcionalidades.
• Desenvolver um conjunto abrangente de habilidades para navegar e utilizar o QuickBooks Online em diversas tarefas e cenários contábeis.
• Integrar o conhecimento adquirido para otimizar o uso do QuickBooks Online em cenários contábeis do mundo real.
• Demonstrar proficiência no QuickBooks Online ao resolver problemas contábeis complexos usando o software.