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Gestão de Assuntos Administrativos

Formação Profissional em Gestão de Assuntos Administrativos

"Assuntos administrativos" engloba todos os processos sob a gestão de uma empresa. Isso envolve garantir que os aspectos necessários para o estabelecimento e operação de uma empresa sejam seguidos e realizados de acordo com os requisitos do trabalho. Um Gerente de Assuntos Administrativos planeja e gerencia meticulosamente uma ampla gama de serviços de suporte que uma empresa requer, como Segurança, Alimentação, Transporte e Limpeza. Este conteúdo de treinamento abrange todos os cargos sob a responsabilidade da Unidade de Assuntos Administrativos. Ele explica, detalha e define as tarefas e responsabilidades. Ele fornece informações sobre as qualidades e habilidades necessárias.

TÓPICOS ABORDADOS

1. O que são "Assuntos Administrativos"? 2. Qual é a descrição do cargo de um Gerente de Assuntos Administrativos? 3. Quais são os principais deveres e responsabilidades da Unidade de Assuntos Administrativos? Quais são os detalhes? A. Como funciona o processo de Serviço de Pessoal? B. Como funciona o processo de Cafeteria e/ou Cartão de Refeição para o Pessoal? C. Como funciona o processo de veículos da empresa e suas transações? D. Como funciona o processo de emissão e rastreamento de itens confiados aos funcionários? E. O que deve ser considerado ao preparar um formulário de confiança? F. Como funciona o processo de todas as viagens e acomodações dentro da empresa? G. Como funciona o processo de serviços de suporte, como segurança e limpeza? H. Como funciona o processo de correspondência/relatórios internos e externos relacionados a assuntos administrativos e seu arquivamento? I. Como funciona o processo de rastreamento e organização de serviços de aluguel de carros? J. Como funciona o processo de gerenciamento e execução de tarefas relacionadas à organização, manutenção e limpeza das áreas internas/externas da empresa? K. Como funciona o processo de identificação das necessidades principais de materiais existentes/potenciais de todas as unidades, realização de pedidos com base em solicitações, rastreamento de pedidos e análise de custos? L. Como funciona o controle de serviços prediais, como iluminação e aquecimento, e a resolução de problemas potenciais? M. Como funciona o processo de realização de atividades de manutenção e reparo necessárias no prédio da instituição de acordo com os procedimentos e regulamentos da empresa? N. Como funciona o processo de monitoramento da gestão dos processos de saúde e segurança ocupacional corretamente e de forma eficaz? O. Como funciona o processo de trabalho do pessoal em seu próprio departamento? P. Como funciona o processo de organização de reuniões com a gerência e/ou unidades internas em intervalos específicos para realizar avaliações de desempenho, revisar solicitações e práticas? 4. O que é um orçamento de preço? 5. O que deve ser considerado antes de solicitar um orçamento de preço por telefone? 6. O que deve ser considerado ao solicitar um orçamento de preço por telefone? 7. Quais são os critérios necessários para se tornar um Gerente de Assuntos Administrativos? 8. Desconhecidos da Unidade de Assuntos Administrativos O que você aprenderá: - A definição profissional de Gestão de Assuntos Administrativos - Os deveres e responsabilidades da Unidade de Assuntos Administrativos - Definições e operações de tarefas e responsabilidades com exemplos detalhados - A definição de um orçamento de preço - O que considerar antes e depois de solicitar um orçamento de preço - A gestão de Assuntos Administrativos