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Gestão de Projetos: 10 chaves para melhorar rapidamente

Conceitos relacionados à Gestão de Projetos que você pode aplicar facilmente.

Este curso é uma compilação de diretrizes simples para melhorar a gestão dos seus projetos. São aspectos específicos do sistema conhecido como CCPM (Critical Chain Project Management) que proporcionam benefícios imediatos e são fáceis de entender e aplicar. Ele destaca tópicos em gestão de projetos que são abordados a partir da perspectiva do CCPM, sem a necessidade de treinamento específico nessa metodologia. As 10 chaves têm dois denominadores comuns: gestão do tempo e processo de planejamento. Em relação ao primeiro denominador comum, ele se concentra em uma das contribuições básicas do CCPM: como lidar com a pressão do tempo e a incerteza. Profissionais de gestão de projetos vivenciam em primeira mão o que isso representa: - Eles constantemente sentem a pressão do "tempo de mercado", onde tudo precisa ser mais rápido: velocidade! velocidade! - Eles enfrentam enormes dificuldades em estimar a duração das tarefas: como podem saber quanto tempo levará se os projetos envolvem inherentemente um alto nível de incerteza? - Eles encontram constantes atrasos na execução do projeto. Oito das 10 chaves se concentram nesses tópicos relacionados à gestão do tempo: - Nossos comportamentos às vezes derivam de concepções equivocadas sobre como usar efetivamente o tempo. Discutimos a síndrome do estudante (Chave 1), multitarefa (Chave 2), lei de Parkinson (Chave 3) e o efeito de "avanços desinformados" (Chave 4). - Também fornecemos conceitos para obter foco em nosso trabalho. Compreender onde a incerteza se infiltra ao longo do projeto (Chave 8) e identificar tarefas críticas que não possuem folga (Chave 5) são cruciais para saber onde focar. - Também explicamos critérios de trabalho a serem considerados ao obter bons dados de rastreamento (Chave 9) e como minimizar impactos entre projetos, alcançar sincronização e conter lançamentos (Chave 7). Em relação ao segundo denominador comum, o processo de planejamento, abordamos a realidade de que, infelizmente, há muita cultura em torno da ideia de que "o planejamento é um esforço inútil". Profissionais de gestão de projetos muitas vezes começam suas carreiras com entusiasmo e desejo de planejar, mas gradualmente a vida os faz deixar isso de lado. Parece que estamos presos em um círculo vicioso: se o planejamento não é feito corretamente, não é útil, e se não é útil, não o usamos. No final, ou paramos de fazê-lo ou o fazemos "burocraticamente" apenas para cumprir. Para quebrar esse círculo, dois tópicos vitais são abordados: considerar quem deve estar envolvido no processo de planejamento (Chave 10) e ter critérios para decidir o nível de detalhe necessário para o planejamento (Chave 6). Através de um total de 13 documentos, incluindo vídeos e PDFs, representando cerca de duas a três horas de estudo, essas 10 chaves são explicadas de forma clara e fácil para que possam ser aplicadas imediatamente.

O que você aprenderá

- Melhorar a organização do trabalho em ambientes de projeto. - Aumentar a produtividade dos recursos atribuídos a um projeto. - Melhorar o cumprimento dos prazos do projeto.