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Gestão de Projetos - Como: Escrever um Ótimo RFP/RFI Pt.1de2

Pedido de Proposta (RFP) ou Pedido de Informação (RFI)

Este curso é resultado de 25 anos de experiência em consultoria de gestão de projetos, participando de dezenas de processos de seleção de fornecedores, coletando requisitos das partes interessadas para um novo produto ou serviço e analisando várias respostas de fornecedores. Este curso começará com a discussão dos tipos de solicitação, incluindo Pedido de Proposta (RFP), Pedido de Cotação (RFQ), Pedido de Informação (RFI), Convite para Cotação (ITQ) e vários outros. Em seguida, abordaremos o layout mais típico do documento RFP/RFI, incluindo introdução, instruções aos licitantes, formatos de resposta à proposta, métodos de avaliação de propostas, termos e condições e requisitos. Em seguida, discutiremos várias estratégias recomendadas para as empresas que emitem o RFP/RFI, bem como os possíveis jogos que os fornecedores podem fazer para maximizar suas receitas com o projeto. Depois de cobrirmos o básico do processo RFP/RFI, voltaremos nossa atenção para um caso de negócio real em que uma grande rede de hotéis decidiu substituir seu sistema de gerenciamento de propriedades (PMS) existente e teve que escolher uma plataforma entre quinze fornecedores em potencial. Examinaremos o estado atual da indústria hoteleira, o impacto severo da tecnologia e as principais capacidades desejadas pelas redes de hotéis. Mais tarde, examinaremos a estrutura do nosso próprio RFP, o cronograma previsto e as principais perguntas incluídas no RFP.

O que você aprenderá

• O que é um RFI/RFP
• Layout típico do RFP
• Estudo de caso: Projeto de Seleção de Sistema PMS - Introdução à Indústria Hoteleira