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Informações do Curso: Orçamento, Custos e Progresso do Projeto com Excel

Acompanhe o Projeto a partir de KPIs que indicarão progresso, requisitos de despesas e lucratividade do projeto.

Este curso é baseado nos dez princípios de Gerenciamento de Projetos da quinta edição do PMBOK(r) fornecido pelo Project Management Institute. Esses princípios são: 1) Escopo 2) Tempo 3) Custo 4) Recursos Humanos 5) Comunicação com as partes interessadas 6) Riscos (Eventos inesperados) 7) Contratos 8) Gerenciamento de atores que podem afetar positiva ou negativamente o projeto 9) Gerenciamento de Integração: Execução e Controle de Mudanças 10) Controle de Qualidade. O curso abrange as seguintes áreas desenvolvendo este conteúdo:

a) Escopo: Processo e Diagrama de Atividades. Conhecido como Estrutura Analítica do Projeto, detalha graficamente todas as tarefas envolvidas no desenvolvimento do projeto. Também inclui o gerenciamento de eventos inesperados ou RISCOS que podem ocorrer durante a execução.

b) Tempo: Cada atividade terá um tempo definido, assim como dependências entre elas. Predecessores e sucessores são identificados. Um gráfico de Gantt é criado para identificar o Caminho Crítico e quais atividades podem ser realizadas simultaneamente.

c) Custo: Cada atividade exigirá recursos que demandam dinheiro. Esse dinheiro determinará o orçamento para cada atividade e para o projeto total.

d) Recursos Humanos e Comunicação com as Partes Interessadas: Cada atividade definirá quais recursos humanos serão utilizados. Ao definir quais atividades usarão quais pessoas, uma estratégia de comunicação mais eficaz pode ser planejada.

e) Riscos: Eventos inesperados devem ser planejados a partir da definição de atividades. É necessário planejar quais recursos humanos e materiais serão consumidos. Dessa forma, uma estimativa pode ser feita de quanto custará gerenciar um evento inesperado. Esse orçamento pode ser mencionado ao cliente ou ocultado como uma reserva gerencial.

f) Gerenciamento de Integração: Execução e Controle de Mudanças: Registrar todas as despesas durante a execução é fundamental para controlar se estão dentro do orçamento. Outro ponto importante é o Controle de Ordens de Mudança, que deve ter um orçamento e controle de execução paralelo para ser faturado ao cliente.

g) Contratos: Ao ter as Atividades e os recursos humanos e materiais, é possível fazer uma projeção de compras. Isso permite negociar melhores preços com fornecedores e contratados.

Modelagem de Cenários: Os custos dos recursos serão colocados em uma planilha separada no Excel. Dessa forma, diferentes cenários podem ser modelados variando as quantidades e custos dos recursos. Colocação de dados na Planilha do Excel: A planilha do Excel terá os seguintes dados: 1) Projeto 2) Atividade 3) Recurso 4) Quantidade 5) Preço Unitário 6) Dinheiro Total 7) Tipo de Linha: Modelo de Orçamento-Cenário de Execução. A tabela dinâmica do Excel pode gerar os seguintes relatórios: a) Orçamento por Atividade e Projeto b) Qual recurso está demandando mais dinheiro durante a execução e se está dentro do orçamento c) Modelar cenários com diferentes quantidades e custos de recursos d) Modelar cenários com atividades de risco.

O que você aprenderá

- Criar orçamentos, construir cenários de custo e acompanhar despesas do projeto com o Excel. - Projetar Atividades do Projeto e construir eventos inesperados e seus custos potenciais. - Aprender lições após a execução do projeto para melhorar propostas futuras e aumentar a lucratividade.