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Parte 2/4 - Controle de Documentos - Gerenciamento de Fluxo de Trabalho, Normas ISO

NORMAS ISO/ESTRUTURA DE PASTAS/DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS/FLUXO DE TRABALHO/NUMERAÇÃO DE DOCUMENTOS/GERENCIAMENTO DE CÓPIAS FÍSICAS E DIGITAIS

Este curso fornecerá as ferramentas, métodos e abordagem necessários para entregar serviços de forma eficaz e pontual. Como Controlador de Documentos, você aprenderá como organizar tarefas, gerenciar interfaces e atender ou superar expectativas de forma independente. Obtenha insights sobre o gerenciamento de documentos, incluindo cópias físicas e digitais, e aprenda como gerenciar efetivamente a numeração de arquivos para identificação regular. Os tópicos abordados neste curso incluem:

1. Papel das Normas ISO

Descubra a importância das normas ISO no trabalho atual e entenda a quais normas se referir.

2. Gerenciamento de Documentos em Cópia Física

Explore diferentes sistemas para arquivar e armazenar diversos tipos e tamanhos de documentos.

3. Gerenciamento de Documentos em Cópia Digital

Saiba mais sobre os formatos reconhecidos globalmente para documentos eletrônicos e os desafios de se adaptar a formatos em constante mudança.

4. Fluxo de Trabalho

Compreenda o conceito de fluxo de trabalho e explore diferentes tipos de fluxos de trabalho usados nas indústrias modernas para um gerenciamento de processos eficaz.

5. Distribuição de Documentos

Obtenha insights sobre o processo de distribuição de documentos dentro de uma organização.

6. Estruturas de Pastas

Descubra a importância de projetar uma estrutura de pastas eficaz para um gerenciamento de documentos eficiente.

7. Numeração de Documentos, Esquema de Revisão e Metadados

Aprenda por que a numeração de documentos é crucial e como projetar um sistema para identificar os documentos corretos.

O que você aprenderá

- O papel e a importância das normas ISO no trabalho atual - Diferentes sistemas para gerenciar documentos em cópia física - Formatos reconhecidos globalmente para armazenamento de documentos eletrônicos - Vários tipos de fluxos de trabalho usados nas indústrias modernas - O processo de distribuição de documentos dentro de uma organização - Projetar uma estrutura de pastas eficaz para um gerenciamento de documentos eficiente - Importância da numeração de documentos e projeto de um sistema para identificação