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Xcel Project Manager - Uma Ferramenta Eficiente de Gerenciamento de Projetos!
Descubra como gerenciar eficientemente sua equipe, projetos e recursos usando o Excel, sem a necessidade de um software caro!
Introdução:
Como gerentes de projeto, estamos constantemente enfrentando responsabilidades cada vez mais exigentes. No mundo de hoje, onde as organizações são cautelosas com seus orçamentos e riscos, os gerentes de projeto (PMs) devem encontrar maneiras de reduzir custos enquanto gerenciam efetivamente vários projetos complexos e uma equipe diversificada. Se você se identifica com isso, então o Xcel Project Manager (XPM) é a solução perfeita para você.
Embora existam sistemas de software disponíveis que afirmam oferecer funcionalidades semelhantes ao XPM, eles geralmente vêm com um preço alto e uma infinidade de ferramentas que podem ser avassaladoras para o PM médio. O XPM se destaca por sua simplicidade e adaptabilidade para acomodar novos membros da equipe, mudanças nos salários e custos, e atribuições de recursos em evolução. Ao longo deste curso, você aprenderá a criar uma ferramenta poderosa e fácil de usar que pode ser personalizada para atender às suas necessidades específicas.
Se você não tem tempo para fazer o curso agora, pode baixar o produto final na última seção e usar os vídeos acompanhantes como um tutorial sobre como utilizá-lo efetivamente!
O que o XPM pode fazer:
Acompanhar projetos semanalmente
Calcular custos de tarefas e projetos semanalmente com base nos recursos de equipe atribuídos
Resumir custos de vários projetos em linhas de resumo de recursos em cada planilha de projeto, permitindo um gerenciamento geral de alocação fácil
Projetar no futuro
Justificar novas contratações ou reduções forçadas com base nas necessidades projetadas de recursos
Facilitar a adição de novos projetos e a criação de propostas com reconhecimento imediato de seu impacto nos recursos da equipe
Responder prontamente a mudanças na alocação, salário ou custo semanalmente
Adaptar-se às suas necessidades específicas aprendendo a conectar planilhas separadas por meio de fórmulas
Esboço do Curso:
Bem-vindo!
Crie uma planilha de acompanhamento de projetos semanal
Crie uma planilha de contabilidade de recursos da equipe
Integre a planilha de acompanhamento de projetos semanal com a contabilidade (planilha de custo da equipe)
Estabeleça planilhas de resumo de projetos e recursos da equipe
Adicione novos projetos
Melhore a legibilidade e a atratividade das planilhas, gerencie recursos da equipe e orçamentos de projetos e aprenda a criar uma proposta de projeto
Para se inscrever neste curso, tudo o que você precisa é disposição para aprender e acesso ao Microsoft Excel (preferencialmente versão 2016, mas a versão 2013 também funcionará).
Obrigado por escolher este curso! Eu, Ethan Anderson, estarei disponível para responder a quaisquer perguntas e abordar quaisquer preocupações que você possa ter. As habilidades que você adquire por meio deste curso serão imediatamente aplicáveis a gerentes de projeto em qualquer área.
Ethan Anderson, MBA
O que você aprenderá:
Gerenciar efetivamente vários projetos, incluindo orçamentos, recursos da equipe e despesas
Garantir que os membros da equipe não estejam alocados em vários projetos
Acompanhar os custos semanais do projeto e se adaptar rapidamente a mudanças
Criar propostas de projeto com compreensão precisa de custos, prazos e limitações de recursos
